/ Описание на длъжността на секретаря-референт: права и задължения

Описание на длъжността на секретаря-референт: права и задължения

Секретарят-референт се отнася към категориятаспециалисти. Тази позиция може да бъде заета от лица, които имат висше или специално средно образование и трудов стаж от повече от една година. Без назначение назначаването се извършва при преминаване на специални курсове.

Описание на длъжността на секретаря-референтказва, че работникът или служителят е подчинен на директора, както и в работата си трябва да се ръководи от закона, устава, управление на поръчките, нормативни и методически материали за офис, разпоредбите на подразделения на предприятието и други.

Работното описание на секретаря показва,че даден експерт трябва да знае посоката на дейност и структура на организацията, фамилия на ръководителите на отдели, висшите органи и партньорските организации. Референтът трябва да има познания за проектирането на управленски документи, да познава методологията и нормативната документация за извършване на офиса, да напише, основите на естетиката и етиката, трудовото законодателство, бизнес комуникацията.

Един служител трябва да може да използва компютър идруго офис оборудване, работа в среда с Windows, използване на електронна поща и интернет, офис оборудване и комуникации, провеждане на бизнес преговори и проекти за поръчки, бизнес писма и протоколи от срещи.

Официалното указание на секретаря възлага нафункциите на информационните справочни услуги, поддържането на документацията и документацията на персонала (управление на трудовите книги, формулирането на трудови договори, бизнес пътувания и др.), организационна и документална подкрепа за работата на ръководството.

Секретарят-рецензент трябва да се регистрира,да вземат под внимание документите, да упражняват контрол върху тяхното изпълнение, да осигуряват съхранението им. Той също така следи за качеството и точността на обучение и подготовка, одобрение и съгласуване на документи, които се предоставят за подписване на главата, задачите за управление на изпълнението, предприемане на мерки за качествено и навременно изпълнение на заповеди и инструкции.

Описание на длъжността на секретаря-референтму дава указания да подготвя срещи, да изготвя и води архиви, да получава посетители, да поддържа документация за персонала, да извършва копиране и пишете, да изпълнява задачи по управлението, да избира документи за унищожаване или архивно съхранение.

Описание на длъжността на секретаря на главатаму дава право да преглежда документи и да ги отнесе към специалисти и ръководители на организацията. Преглеждащият може да поиска от ръководителите на отдели да докладват за извършената работа и обясненията за неизпълнението на задачите и инструкциите на ръководителя навреме. Секретарят има право да изиска попълването на документи от изпълнителите, ако те са неправилно издадени; в рамките на тяхната компетентност, управленски документи. Рецензентът представя пред ръководителя на предложението за подобряване на документалната подкрепа и подобряване на методите на управленска работа. Той може да работи с документи, представляващи търговски тайни. В допълнение, този специалист може да изисква създаването на нормални условия за него да изпълнява задълженията си.

Работното описание на секретаря показва,че той е отговорен за неправомерното съхранение на документи, нелегалната регистрация и съхраняването на документи, разкриването на информация, която съдържа търговски тайни и има класификация на секретността, ненавременното и неясно изпълнение на служебните задължения.

</ p>>
Прочетете повече: