Анализ на организационната структура на предприятието: същността и необходимостта
Организацията е сложна система, коятовключва много взаимосвързани елементи с различна степен на значимост, въздействие върху организацията, интензивност на ресурсите, производителност и т.н. Анализът на организационната структура на всяка фирма дава възможност да се получи представа за това как функционира тази организация, да се идентифицират слабостите в организационната структура и да се предприемат мерки за тяхното премахване.
За да разберем как има такивамеханизъм, е необходимо да се разбере как е подредена. Точно това правят фирмите, когато извършват анализ на организационната структура. Резултатът от този анализ е схемата за управление на компанията, която дава ясна представа кой докладва кого и на кого. След извършването на такова проучване, става много по-лесно да се управлява организацията и да се въведат промени във връзка с управленската структура.
Като правило, провеждането на анализ на организационнитеструктури за управление, идват на един и три вида структури: линейни, матрични и функционални. Линейната структура приема стриктно подчинение отгоре надолу: има шеф, има подчинени, а същите служители винаги се подчиняват на същия шеф. Функционалната организация приема малко по-различен подход: в организацията с функционална структура подчинените докладват на различни надзорници, в зависимост от това, каква работа вършат. Матричната структура съчетава характеристиките на двете предишни структури и всеки подчинен има двама началници - един директен в йерархията и един функционален. Тази структура е характерна за транснационалните корпорации, анализът на тяхната организационна структура е най-трудно проведен.
Анализирайки структурата на фирмата,кои части от неговата структура са неефективни и как да се подобри работата на тези или тези проблемни области. Това е именно целта на процедурата, като анализ на структурата на предприятието. Неефективните сайтове могат да бъдат от следните типове:
Подчинен, който има трима или повече началници, няма да работи ефективно, защото не може да удовлетвори изискванията на всички и на всички по едно и също време, освен че получава твърде много задачи.
Служител, който представя само официално,докато шефът няма значителен лост - този служител не е мотивиран да работи по-ефективно, което означава, че това ще попречи на развитието на компанията.
Отделения с твърде малко служители - таканаречените "тесни места" - области на организационна структура, която, поради ниската си капацитет не може да се справи с пълния обхват на техните задължения.
Отделения, в които служителите са напротивмного - те се справят перфектно с задачите, но се характеризират с неефективно използване на ресурсите. В тези отдели почти винаги има един или два мързеливеца, чийто работен ден се свежда до гледане на социални мрежи и безкрайни партита за чай. Обикновено тези служители се прехвърлят в отдели, където има недостиг на персонал, където те перфектно се вписват в работата и започват да работят в полза на компанията. Този превод изключително рядко води до недоволство на служителите - обикновено хората се опитват да бъдат полезни на фирмата и обикновено възприемат превода.
Колкото по - ранна и по - подробнаанализ на организационната структура, колкото по-скоро се открият и отстранят всички проблемни места, толкова по-бързо ще се развие компанията и колкото повече ще донесе. Успехи за вас, ефективна работа и високи печалби, скъпи предприемачи!
</ p>>
